Eine Bewerbung im PDF-Format ist in Deutschland Standard – und das aus gutem Grund. Personaler öffnen Bewerbungen auf unterschiedlichen Geräten und Betriebssystemen. Nur das PDF-Format garantiert, dass Ihr Dokument überall genauso aussieht, wie Sie es gestaltet haben.
Warum PDF und nicht Word?
Das Word-Format (.docx) kann auf verschiedenen Computern unterschiedlich aussehen. Schriftarten, Abstände und Formatierungen können sich verschieben – besonders wenn der Empfänger eine andere Word-Version hat. Eine perfekt gestaltete Bewerbung kann so beim Personaler völlig anders aussehen.
- PDF sieht auf jedem Gerät identisch aus
- Schriftarten sind eingebettet und können nicht verändert werden
- Das Dokument kann nicht versehentlich bearbeitet werden
- Professioneller Eindruck beim Personaler
Schicken Sie Ihre Bewerbung niemals als .docx-Datei, wenn nicht ausdrücklich darum gebeten wird. Das wirkt unprofessionell und kann dazu führen, dass Ihre Formatierung zerstört wird.
Bewerbung als PDF speichern – aus Microsoft Word
- Öffnen Sie Ihr Bewerbungsdokument in Word
- Klicken Sie auf „Datei" → „Speichern unter" (oder „Als PDF exportieren")
- Wählen Sie als Dateityp „PDF (*.pdf)"
- Klicken Sie auf „Optionen" und wählen Sie „ISO 19005-1-kompatibel (PDF/A)" für maximale Kompatibilität
- Klicken Sie auf „Speichern"
Aus Google Docs als PDF exportieren
- Öffnen Sie Ihr Dokument in Google Docs
- Klicken Sie auf „Datei" → „Herunterladen" → „PDF-Dokument (.pdf)"
- Das PDF wird automatisch heruntergeladen
Prüfen Sie das PDF nach dem Export unbedingt auf einem anderen Gerät oder in einem anderen PDF-Reader. So stellen Sie sicher, dass alles korrekt dargestellt wird.
Die richtige Dateigröße für Bewerbungen
Viele Unternehmen begrenzen die Dateigröße für Bewerbungs-Uploads. Als Faustregel gilt:
- Ideal: 1–3 MB für die gesamte Bewerbung
- Maximum: 5 MB (sofern nicht anders angegeben)
- Zu groß? Bilder komprimieren oder PDF-Komprimierungstool nutzen
Dateiname der Bewerbungs-PDF
Auch der Dateiname macht einen Unterschied. Verwenden Sie einen professionellen, eindeutigen Namen:
- ✅ Richtig: Bewerbung_Max_Mustermann_Marketingmanager.pdf
- ❌ Falsch: Dokument1.pdf, Bewerbung_final_v3.pdf, meine_bewerbung.pdf
Alle Dokumente in eine PDF zusammenfügen
Eine vollständige Bewerbungsmappe besteht aus mehreren Dokumenten: Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse. Profis fügen alle Dokumente zu einer einzigen PDF zusammen.
Das erleichtert dem Personaler die Arbeit und zeigt Professionalität. Nutzen Sie dafür unser kostenloses Tool „PDF Zusammenfügen".
Bewerbungsmappe zusammenfügen
Fügen Sie Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse kostenlos zu einer professionellen PDF zusammen.
Jetzt zusammenfügen →Checkliste vor dem Absenden
- ☐ Dokument als PDF gespeichert (nicht als .docx)
- ☐ PDF auf anderem Gerät geprüft
- ☐ Dateigröße unter 5 MB
- ☐ Professioneller Dateiname gewählt
- ☐ Alle Seiten vollständig und lesbar
- ☐ Alle Anhänge in einer PDF zusammengefügt
Fazit
Die Bewerbung als PDF zu speichern ist kein optionaler Schritt – es ist professioneller Standard in Deutschland. Nehmen Sie sich die extra Minute, um Ihre Unterlagen korrekt zu exportieren, zu prüfen und zu benennen. Dieser kleine Aufwand kann den Unterschied machen.